Cara Menambahkan Siswa Baru di Emis 4.0
Tiap awalnya tahun pelajaran setiap madrasah tentu ada tingkatan PPDB Madrasah (Akseptasi Peserta Didik Baru) yang mana pelajar-siswa baru itu harus didaftarkan dalam service Emis 4.0.
Walau PPDB dikerjakan pada awal tahun pelajaran baru dan umumnya data pelajar baru itu harus telah dientri dalam Emis 4.0 pada semester itu tetapi sedikit berbeda sama yang terjadi dalam service Emis 4.0 Tahun 2019/2022.
Emis 4.0 tahun ini baru mengikutkan menu entri data pelajar baru, malah di masa semester ke-2 yaitu di tahun 2018. Ini berkaitan dengan peralihan-perubahan pada yang sudah dilakukan Emis 4.0 yang menyebabkan tahapan-tahapan pemutakhiran data emis harus alami kemerosotan dari agenda biasanya.
Entri pelajar baru dalam Emis 4.0 minimal dipisah jadi tiga kelompok. Pertama ialah entri data pelajar baru langsung dari orangtua atau tanpa mengikutkan tingkatan sebelumnya. Ini berlaku pada Emis 4.0 RA dan beberapa pelajar di Emis 4.0 MI.
Ke-2 ialah entri data pelajar baru dari alumnus tingkatan awalnya yang bernaungan di Kemenag. Ini berlaku pada pelajar baru MI yang disebut alumnus RA, MTs (alumnus MI), dan MA (alumnus MTs).
Ke-3 ialah akseptasi pelajar baru yang dari instansi yang tidak bernaung di Kemenag. Misalnya ialah akseptasi pelajar baru di MI yang dari alumnus TK dan PAUD, MTs (dari alumnus SD), dan MA (dari alumnus SMP).
1. Langkah Masukkan Pelajar Baru di RA dan MI
Sampai saat tulisan ini diedarkan, Emis 4.0 baru buka feature entri pelajar baru untuk RA dan MI saja. Untuk RA, pelajar baru yang berasal langsung dari orangtua sudah bisa dientri secara satu-satu ke service Emis 4.0.
Langkah dan beberapa langkahnya ialah seperti berikut:
- Membuka web emis di alamat http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah_ra
- Isilah username dan sandi account emis selanjutnya click menu masuk
- Click menu Kesiswaan
- Click submenu Pelajar Aktif
- Click menu Pelajar Baru
- Ada form isian Lebih Pelajar Baru. Isilah semua data yang dibutuhkan
- Jika sudah click Taruh
- Pelajar juga masuk ke daftar Pelajar Aktif di RA itu
Sedang untuk Madrasah Ibtidaiyah (MI) feature entri pelajar baru juga sudah bisa dilaksanakan dan dibuka. Tetapi baru terbatas menambah pelajar baru yang dari tingkatan RA saja.
Dan untuk dua tipe yang lain yaitu pelajar baru langsung dari orangtua dan pelajar baru yang dari alumnus Sekolah Dasar (SD) tidak bisa dilaksanakan. (Up-date: Entri pelajar dari PAUD, TK, atau orangtua langsung sudah dibuka. Triknya seperti entri pelajar baru di RA di atas)
Langkah lakukan pengentrian data pelajar baru di Madrasah Ibtidaiyah yang disebut pelajar alumnus RA ialah seperti berikut:
- Membuka web emis di alamat http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah_mi
- Isilah username dan sandi account emis selanjutnya click menu masuk
- Click menu Kesiswaan
- Click submenu Pelajar Aktif
- Click menu Pelajar Baru (Dari RA)
- Masukan NSM RA yang lulusannya akan ditempatkan sebagai pelajar baru, lalu click icon mencari
- Ada daftar nama pelajar alumnus di RA itu
- Centang kotak kecil di muka nama pelajar yang hendak ditempatkan sebagai pelajar baru
- Click menu Daftarkan
- Ada pesan verifikasi, click saja Ya
- Menghilangkan NSM RA yang berada di sudut atas kanan dengan mengeklik pertanda silang untuk menyaksikan hasilnya
- Pelajar baru juga selekasnya tercatat sebagai pelajar kelas satu di MI dan dimuat di daftar pelajar aktif
- Cara ke-8 di atas bisa dilaksanakan untuk beberapa nama pelajar sekaligus. Jadi tak perlu satu persatu.
Untuk memperjelasnya, sila baca video panduan berikut ini.
2. Langkah Masukkan Pelajar Baru di MTs dan MA
Pelajar baru di MTs dan MA terdiri dari dua tipe yakni yang dari madrasah (MI dan MTs) dan yang dari sekolah umum (SD dan SMP). Untuk langkah masukkan pelajar baru yang dari madrasah, pasti triknya tidak jauh berbeda dengan masukkan pelajar baru dari RA ke MI.
Tetapi sayang sampai tulisan ini diedarkan, feature untuk lakukan entri pelajar baru di MTs dan MA belum ada di service Emis 4.0. Hingga operator MTs dan MA nampaknya harus bersabar menanti feature ini diaktifkan lebih dulu supaya bisa masukkan pelajar anyarnya (kelas 7 MTs dan 10 MA).
Up-date: Pelajar baru di MTs dan MA dapat ditempatkan. Triknya terdiri dari dua jenis yakni masukkan pelajar yang dari sekolah umum dan yang dari madrasah. Beberapa langkahnya sama dalam dua langkah masukkan pelajar seperti diterangkan di atas.
Simak juga: Panduan Up-date Data GIS Madrasah 2018
Dalam pada itu saja mengenai bagaimanakah cara masukkan pelajar baru di Emis 4.0, pelajar kelas A untuk RA, pelajar kelas 1 untuk MI, pelajar kelas 7 untuk MTs, dan pelajar kelas 10 untuk MA.
Post a Comment for "Cara Menambahkan Siswa Baru di Emis 4.0"